Projet Rencontre Sepaq

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Un projet répond à SAPQ pour la plupart de ses premières étapes: les premières étapes d’un projet sont généralement effectuées sur le site Web du portail d’entreprise, où le projet est lancé avec un bouton «Démarrer le projet», suivi d’une série d’actions définies par l’utilisateur (tâches et matériaux ) à gérer pendant le projet. Lorsqu’un utilisateur sélectionne un bouton «Arrêter le projet», le statut du projet passe à «Annulé». Ensuite, le chef de projet rétablit le projet avec les étapes habituelles définies par l’utilisateur, cette fois à l’aide du «Plan de gestion du changement», qui contient un document décrivant les tâches du projet ainsi que les jalons pour les atteindre. Ensuite, un nouvel ensemble d’actions définies par l’utilisateur pour chaque tâche est rédigé, en utilisant la documentation pertinente et les commentaires des parties prenantes et du chef de projet.

La première étape du processus se fait sur le portail d’entreprise, à l’aide de l’outil de gestion des réunions. Au cours de cette étape, une présentation de base du projet, y compris le compte rendu de la réunion, est présentée à l’équipe pour approbation, qui passe à la prochaine réunion le cas échéant. Une fois les tâches terminées, l’état du projet apparaît dans l’outil de gestion de réunion. Toutes les réunions de cette phase sont enregistrées et l’équipe est informée de toute tâche ne respectant pas le jalon ou le budget. Les réunions elles-mêmes servent de résumé ou «instantané» du projet, à utiliser pour évaluer l’état du projet lors de diverses réunions futures. Les procès-verbaux de réunion qui en résultent sont ensuite envoyés à l’équipe pour examen et commentaires, les décisions étant prises en fonction de l’examen.

La prochaine étape est principalement un événement ponctuel. Si un membre de l’équipe demande qu’une modification soit apportée au plan de travail, les procès-verbaux de réunion correspondants sont envoyés par courrier électronique à tous les membres de l’équipe, avec un lien vers la proposition de modification sur le site Web du projet, où ils peuvent ensuite l’examiner et donner leur avis. . Si aucun changement n’est jugé nécessaire, ou si les membres de l’équipe sont satisfaits de l’état du projet, la réunion se termine et le projet se poursuit. Ce processus se répète plusieurs fois tout au long du projet, entraînant de nombreuses réunions et de nombreux résultats de décision. projet rencontre sepaq